Datenschutzerklärung

In die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung be­schrei­ben wir, die LOVAIA GmbH (nach­fol­gend wir oder uns), wie wir Per­so­nen­da­ten er­he­ben und be­ar­bei­ten. Die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung stellt kei­ne ab­schlies­sen­de Be­schrei­bung dar; al­len­falls re­geln an­de­re den Da­ten­schutz be­tref­fen­de Er­klä­run­gen spe­zi­fi­sche Sach­ver­hal­te. Un­ter Per­so­nen­da­ten wer­den für die Zwe­cke die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung al­le An­ga­ben ver­stan­den, die sich auf ei­ne be­stimm­te oder be­stimm­ba­re Per­son beziehen.

1. Ver­ant­wort­li­che Stel­le und Kontakt 

Ver­ant­wort­lich für die Da­ten­be­ar­bei­tun­gen, die wir hier be­schrei­ben, ist die LOVAIA GmbH, so­weit im Ein­zel­fall nichts an­de­res an­ge­ge­ben ist. An­fra­gen zum Da­ten­schutz kön­nen, un­ter Bei­la­ge ei­ner Ko­pie der ID oder des Pas­ses zur Iden­ti­fi­ka­ti­on des Nut­zers, per Brief oder E‑Mail an uns ge­rich­tet wer­den: LOVAIA GmbH, Schloss­mat­te 61, 3032 Hin­ter­kap­pe­len zu­han­den Isa­bel Blank oder iblank@lovaia.com.

2. Er­he­bung und Be­ar­bei­tung von Personendaten

Wir be­ar­bei­ten Per­so­nen­da­ten ins­be­son­de­re in den fol­gen­den Ka­te­go­rien von Bearbeitungen.

• Kun­den­da­ten von Kun­den, für die wir Leis­tun­gen er­brin­gen oder er­bracht haben.
• Per­so­nen­da­ten, die wir bei der Leis­tungs­er­brin­gung in­di­rekt von un­se­ren Kun­den er­hal­ten haben.
• Beim Be­such un­se­rer Website
• Bei der Nut­zung un­se­res Newsletters
• Bei der Teil­nah­me an ei­ner Ver­an­stal­tung von uns.
• Wenn wir kom­mu­ni­zie­ren oder ein Be­such stattfindet.
• Bei sons­ti­ger ver­trag­li­cher Be­zie­hung, z.B. als Lie­fe­rant, Dienst­leis­tungs­er­brin­ger oder Berater.
• Bei Be­wer­bun­gen
• Wenn wir aus ge­setz­li­chen oder re­gu­la­to­ri­schen Grün­den da­zu ver­pflich­tet sind.
• Wenn wir un­se­re Sorg­falts­pflich­ten oder sons­ti­ge be­rech­tig­te In­ter­es­sen wahr­neh­men, z.B. um In­ter­es­sen­kon­flik­te zu ver­mei­den, Geld­wä­sche­rei oder sons­ti­ge Ri­si­ken zu ver­mei­den, die Da­ten­rich­tig­keit si­cher­zu­stel­len, die Bo­ni­tät zu prü­fen, die Si­cher­heit zu ge­währ­leis­ten oder un­se­re Rech­te durchzusetzen.

De­tail­lier­te­re In­for­ma­tio­nen fin­den Sie in der Be­schrei­bung der je­wei­li­gen Ka­te­go­rien von Be­ar­bei­tun­gen in Ziff. 4

3. Ka­te­go­rien von Personendaten 

Wel­che Per­so­nen­da­ten wir be­ar­bei­ten ist ab­hän­gig von Ih­rer Be­zie­hung zu uns und vom Zweck, für den wir die­se be­ar­bei­ten. Wir be­ar­bei­ten nebst ih­ren Kon­takt­da­ten auch wei­te­re In­for­ma­tio­nen über Sie oder über Per­so­nen, die mit Ih­nen in ei­ner Be­zie­hung ste­hen. Bei die­sen In­for­ma­tio­nen kann es sich un­ter Um­stän­den auch um be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten handeln.

Wir sam­meln fol­gen­de Ka­te­go­rien von Per­so­nen­da­ten, ab­hän­gig vom Zweck, für den wir die­se bearbeiten:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail)
• Kun­den­in­for­ma­tio­nen (z.B. Ge­burts­da­tum, Na­tio­na­li­tät, Zi­vil­stand, Be­ruf, Ti­tel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Nummer)
• Ri­si­ko­be­wer­tungs­da­ten (z.B. Bo­ni­täts­in­for­ma­tio­nen, Handelsregisterdaten)
• Fi­nanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Da­ten zu Bankverbindungen)
• Kun­den­da­ten, je nach Auf­trag (z.B. Pro­to­kol­le, Pro­jek­te, Plä­ne, Ver­trä­ge, wirt­schaft­lich Be­rech­tig­te, Ei­gen­tums­ver­hält­nis­se, Ge­sund­heits­da­ten, etc.
• Web­sei­ten­da­ten (z.B. IP-Adres­se, Ge­rä­te­in­for­ma­ti­on, In­for­ma­tio­nen zum Brow­ser, Web­sei­ten­nut­zung (Ana­ly­se und Ver­wen­dung von Plugins, etc.)
• Be­wer­bungs­da­ten (z.B. Le­bens­lauf, Arbeitszeugnisse)
• Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen (z.B. An­mel­dung Newsletter)
• Si­cher­heits- und Netz­werk­da­ten (z.B. Be­su­cher­lis­ten, Zu­tritts­kon­trol­len, Netz­werk- und Mail­scan­ner, Telefonanruflisten)

 

So­weit dies er­laubt ist, ent­neh­men wir auch öf­fent­lich zu­gäng­li­chen Quel­len (z.B. Be­trei­bungs­re­gis­ter, Grund­bü­cher, Han­dels­re­gis­ter, Pres­se, In­ter­net) ge­wis­se Da­ten oder er­hal­ten sol­che von un­se­ren Man­dan­ten und de­ren Mit­ar­bei­tern, von Be­hör­den, (Schieds-)Gerichten und sons­ti­gen Drit­ten. Nebst den Da­ten von Ih­nen, die Sie uns di­rekt ge­ben, um­fas­sen die Ka­te­go­rien von Per­so­nen­da­ten, die wir von Drit­ten über Sie er­hal­ten, ins­be­son­de­re An­ga­ben aus öf­fent­li­chen Re­gis­tern, An­ga­ben, die wir im Zu­sam­men­hang mit be­hörd­li­chen und ge­richt­li­chen Ver­fah­ren er­fah­ren, An­ga­ben im Zu­sam­men­hang mit ih­ren be­ruf­li­chen Funk­tio­nen und Ak­ti­vi­tä­ten (da­mit wir z.B. mit Ih­rer Hil­fe Ge­schäf­te mit Ih­rem Ar­beit­ge­ber ab­schlies­sen und ab­wi­ckeln kön­nen), An­ga­ben über Sie in Kor­re­spon­denz und Be­spre­chun­gen mit Drit­ten, Bo­ni­täts­aus­künf­te, An­ga­ben über Sie, die uns Per­so­nen aus Ih­rem Um­feld (Fa­mi­lie, Be­ra­ter, Rechts­ver­tre­ter, etc.) ge­ben, da­mit wir Ver­trä­ge mit Ih­nen oder un­ter Ein­be­zug von Ih­nen ab­schlies­sen oder ab­wi­ckeln kön­nen (z.B. Re­fe­ren­zen, Ih­re Adres­se für Lie­fe­run­gen, Voll­mach­ten) An­ga­ben zur Ein­hal­tung ge­setz­li­cher Vor­ga­ben wie et­wa der Geld­wä­sche­rei­be­kämp­fung und Ex­port­re­strik­tio­nen, An­ga­ben von Ban­ken, Ver­si­che­run­gen, Ver­triebs- und an­de­ren Ver­trags­part­nern von uns zur In­an­spruch­nah­me oder Er­brin­gung von Leis­tun­gen durch Sie (z.B. er­folg­te Zah­lun­gen, er­folg­te Käu­fe), An­ga­ben aus Me­di­en und In­ter­net zu Ih­rer Per­son (so­weit dies im kon­kre­ten Fall an­ge­zeigt ist, z.B. im Rah­men ei­ner Be­wer­bung etc.), Ih­re Adres­sen und ggf. In­ter­es­sen und wei­te­re so­zio­de­mo­gra­phi­sche Da­ten (für Mar­ke­ting), Da­ten im Zu­sam­men­hang mit der Be­nut­zung der Web­site (z.B. IP-Adres­se, MAC-Adres­se des Smart­pho­nes oder Com­pu­ters, An­ga­ben zu Ih­rem Ge­rät und Ein­stel­lun­gen, Coo­kies, Da­tum und Zeit des Be­suchs, ab­ge­ru­fe­ne Sei­ten und In­hal­te, be­nutz­te Funk­tio­nen, ver­wei­sen­de Web­site, Standortangaben).

4. Zwe­cke der Da­ten­be­ar­bei­tung und Rechtsgrundlage

4.1. Leis­tungs­er­brin­gung

Wir be­ar­bei­ten in ers­ter Li­nie die Per­so­nen­da­ten, die wir im Rah­men un­se­rer Kun­den­be­zie­hun­gen mit un­se­ren Kun­den und sons­ti­gen Ver­trags­be­zie­hun­gen mit Ge­schäfts­part­nern von die­sen und wei­te­ren dar­an be­tei­lig­ten Per­so­nen erhalten.

Bei den Per­so­nen­da­ten un­se­rer Kun­den han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail, sons­ti­ge Kontaktinformationen)
• Per­sön­li­che In­for­ma­tio­nen (z.B. Ge­burts­da­tum, Na­tio­na­li­tät, Zi­vil­stand, Be­ruf, Ti­tel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, fa­mi­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
• Ri­si­ko­be­wer­tungs­da­ten (z.B. Bo­ni­täts­in­for­ma­tio­nen, Han­dels­re­gis­ter­da­ten, Sank­ti­ons­lis­ten, spe­zia­li­sier­te Da­ten­ban­ken, Da­ten aus dem Internet)
• Fi­nanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Da­ten zu Bank­ver­bin­dun­gen, In­vest­ments oder Beteiligungen)
• Kun­den­da­ten, je nach Auf­trag (z.B. Pro­to­kol­le, Pro­jek­te, Plä­ne, Ver­trä­ge, wirt­schaft­lich Be­rech­tig­te, Ei­gen­tums­ver­hält­nis­se, Ge­sund­heits­da­ten, etc.
• Be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Un­ter die­sen Per­so­nen­da­ten kön­nen sich auch be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten be­fin­den, wie bspw. Da­ten zur Ge­sund­heit, zu re­li­giö­sen An­sich­ten oder zu Mass­nah­men der so­zia­len Hilfe.

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Ab­schluss oder Ab­wick­lung ei­nes Ver­tra­ges mit der be­trof­fe­nen Per­son bzw. zu­guns­ten der be­trof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durchsetzung.
• Er­fül­lung ei­ner ge­setz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir ver­pflich­tet sind, In­for­ma­tio­nen of­fen zu legen)
• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen, (z.B. für ad­mi­nis­tra­ti­ve Zwe­cke, um un­se­re Qua­li­tät zu ver­bes­sern, die Si­cher­heit zu ge­währ­leis­ten, Ri­si­ko­ma­nage­ment zu be­trei­ben, un­se­re Rech­te durch­zu­set­zen, uns ge­gen An­sprü­che zu ver­tei­di­gen oder um mög­li­che In­ter­es­sen­kon­flik­te zu prüfen)
• Ein­wil­li­gung (z.B. um ih­nen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzusenden).

4.2. In­di­rek­te Da­ten­be­ar­bei­tung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leis­tun­gen für un­se­re Kun­den er­brin­gen, kann es vor­kom­men, dass wir auch Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten, die wir nicht di­rekt bei den be­trof­fe­nen Per­so­nen er­ho­ben ha­ben oder Per­so­nen­da­ten von Dritt­per­so­nen. Es han­delt sich bei die­sen Dritt­per­so­nen in der Re­gel um Mit­ar­bei­ten­de, Kon­takt­per­so­nen, Fa­mi­li­en­mit­glie­der oder Per­so­nen, die aus an­de­ren Grün­den mit den Kun­den oder den be­trof­fe­nen Per­so­nen in ei­ner Be­zie­hung ste­hen. Die­se Per­so­nen­da­ten be­nö­ti­gen wir, um Ver­trä­ge mit un­se­ren Kun­den zu er­fül­len. Wir er­hal­ten die­se Per­so­nen­da­ten von un­se­ren Kun­den oder von Drit­ten, die von un­se­ren Kun­den be­auf­tragt wer­den. Dritt­per­so­nen, de­ren In­for­ma­tio­nen wir zu die­sem Zweck be­ar­bei­ten, wer­den von un­se­ren Kun­den dar­über in­for­miert, dass wir ih­re Da­ten be­ar­bei­ten. Un­se­re Kun­den kön­nen da­für auf die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung verweisen.

Bei den Per­so­nen­da­ten der Per­so­nen, die mit un­se­ren Kun­den in ei­ner Be­zie­hung ste­hen, han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail, sons­ti­ge Kon­takt­in­for­ma­tio­nen, Marketingdaten)
• Per­sön­li­che In­for­ma­tio­nen (z.B. Ge­burts­da­tum, Na­tio­na­li­tät, Zi­vil­stand, Be­ruf, Ti­tel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, fa­mi­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
• Fi­nanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Da­ten zu Bank­ver­bin­dun­gen, In­vest­ments oder Beteiligungen)
• Kun­den­da­ten, je nach Auf­trag (z.B. Pro­to­kol­le, Pro­jek­te, Plä­ne, Ver­trä­ge, wirt­schaft­lich Be­rech­tig­te, Ei­gen­tums­ver­hält­nis­se, etc.
• Be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Un­ter die­sen Per­so­nen­da­ten kön­nen sich auch be­son­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten be­fin­den, wie bspw. Da­ten zur Ge­sund­heit, zu re­li­giö­sen An­sich­ten oder zu Mass­nah­men der so­zia­len Hilfe.

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Ab­schluss oder Ab­wick­lung ei­nes Ver­tra­ges mit der be­trof­fe­nen Per­son bzw. zu­guns­ten der be­trof­fe­nen Per­son (z. B. wenn wir un­se­re ver­trag­li­chen Pflich­ten wahrnehmen)
• Er­fül­lung ei­ner ge­setz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir ver­pflich­tet sind, In­for­ma­tio­nen of­fen zu legen)
• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen, ins­be­son­de­re un­ser In­ter­es­se, ge­gen­über un­se­ren Kun­den ei­ne op­ti­ma­le Leis­tung zu erbringen.

4.3. Nut­zung un­se­rer Webseite

Um un­se­re Web­sei­te zu nut­zen, müs­sen kei­ne Per­so­nen­da­ten of­fen­ge­legt wer­den. Der Ser­ver er­fasst je­doch mit je­dem Auf­ruf ei­ne Rei­he von Be­nut­zer­in­for­ma­tio­nen, wel­che vor­über­ge­hend in den Log­files des Ser­vers ge­spei­chert werden.

Bei der Nut­zung die­ser all­ge­mei­nen In­for­ma­tio­nen fin­det kei­ne Zu­ord­nung zu ei­ner be­stimm­ten Per­son statt. Die Er­fas­sung die­ser In­for­ma­tio­nen bzw. Da­ten ist tech­nisch er­for­der­lich, um un­se­re Web­sei­te an­zu­zei­gen und des­sen Sta­bi­li­tät und Si­cher­heit zu ge­währ­leis­ten. Die­se In­for­ma­tio­nen wer­den zu­dem er­ho­ben, um die Web­sei­te zu ver­bes­sern und ih­re Nut­zung zu analysieren.

Da­bei han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail)
• Wei­te­re In­for­ma­tio­nen, die sie uns via die Web­sei­te übermitteln
• Au­to­ma­tisch an uns oder un­se­re Dienst­leis­ter über­mit­tel­te tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen, In­for­ma­tio­nen zum Nut­zer­ver­hal­ten oder der Ein­stel­lun­gen der Web­sei­te (z.B. IP-Adres­se, Ge­rä­te­typ, Brow­ser, An­zahl Klicks auf der Sei­te, Öff­nen des News­let­ters, Klick auf Links, etc.

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen, (z.B. für ad­mi­nis­tra­ti­ve Zwe­cke, um un­se­re Qua­li­tät zu ver­bes­sern, Da­ten zu ana­ly­sie­ren oder un­se­re Dienst­leis­tun­gen be­kannt zu machen)
• Ein­wil­li­gung (z.B. in die Nut­zung von Coo­kies oder den Newsletter).

4.4. News­let­ter-Nut­zung

So­weit Sie un­se­ren News­let­ter abon­nie­ren, nut­zen wir Ih­re E‑­Mail-Adres­se und wei­te­re Kon­takt­da­ten, um Ih­nen den News­let­ter zu sen­den. Sie kön­nen un­se­ren News­let­ter mit Ih­rer Ein­wil­li­gung abon­nie­ren. Pflicht­an­ga­be für die Über­sen­dung des News­let­ters sind Ihr voll­stän­di­ger Na­me so­wie Ih­re E‑Mailadresse, die wir nach Ih­rer An­mel­dung spei­chern. Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten im Zu­sam­men­hang mit un­se­rem News­let­ter bil­det Ih­re Ein­wil­li­gung in die Über­sen­dung des News­let­ters. Die­se kön­nen Sie je­der­zeit wi­der­ru­fen und den News­let­ter abbestellen.

4.5. Teil­nah­me an Veranstaltungen 

Wenn Sie an ei­ner von uns or­ga­ni­sier­ten Ver­an­stal­tung teil­neh­men, er­he­ben wir Per­so­nen­da­ten, um die Ver­an­stal­tung zu or­ga­ni­sie­ren, durch­zu­füh­ren und Ih­nen al­len­falls nach­träg­lich zu­sätz­li­che In­for­ma­tio­nen zu sen­den. Wir ver­wen­den Ih­re In­for­ma­tio­nen eben­falls, um Sie auf wei­te­re Ver­an­stal­tun­gen hin­zu­wei­sen. Es kann sein, dass Sie an die­sen Ver­an­stal­tun­gen von uns fo­to­gra­fiert oder ge­filmt wer­den und wir die­ses Bild­ma­te­ri­al in­tern oder ex­tern veröffentlichen.

Da­bei han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail)
• Per­sön­li­che In­for­ma­tio­nen (z.B. Be­ruf, Funk­ti­on, Ti­tel, Ar­beit­ge­ber­fir­ma, Essgewohnheiten)
• Bil­der oder Videos
• Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Bankverbindung).

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Er­fül­lung ei­ner ver­trag­li­chen Pflicht mit der be­trof­fe­nen Per­son bzw. zu­guns­ten der be­trof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Er­mög­li­chung der Teil­nah­me an der Veranstaltung)
• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen (z.B. Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen, Ver­brei­tung von In­for­ma­tio­nen über un­se­re Ver­an­stal­tung, Er­brin­gung von Dienst­leis­tun­gen, ef­fi­zi­en­te Organisation)
• Ein­wil­li­gung (z.B. um ih­nen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zu­zu­sen­den oder Bild­ma­te­ri­al zu erstellen).

4.6. Di­rek­te Kom­mu­ni­ka­ti­on und Besuche

Wenn Sie mit uns Kon­takt auf­neh­men (z.B. via Te­le­fon, E‑Mail oder Chat) oder wir Sie kon­tak­tie­ren, be­ar­bei­ten wir die da­für not­wen­di­gen Per­so­nen­da­ten. Wir be­ar­bei­ten die­se Per­so­nen­da­ten eben­falls, wenn Sie uns be­su­chen. In die­sem Fall kann es sein, dass Sie vor ih­rem Be­such oder am Emp­fang Ih­re Kon­takt­da­ten hin­ter­las­sen müs­sen. Die­se wer­den von uns für ei­ne ge­wis­se Zeit auf­be­wahrt, um un­se­re In­fra­struk­tur und un­se­re In­for­ma­tio­nen zu schützen.

Für die Durch­füh­rung von Te­le­fon­kon­fe­ren­zen, On­line-Mee­tings, Vi­deo­kon­fe­ren­zen und/oder We­bi­na­re («On­line-Mee­tings») nut­zen wir die Diens­te «Zoom» und «Mi­cro­soft Teams».

Wir be­ar­bei­ten da­bei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail)
• Rand­da­ten zur Kom­mu­ni­ka­ti­on (z.B. IP-Adres­se, Dau­er der Kom­mu­ni­ka­ti­on, Kommunikationskanal)
• Auf­zeich­nun­gen von Ge­sprä­chen, z.B. bei Videokonferenzen
• An­de­re In­for­ma­tio­nen, die der Nut­zer wäh­rend der Ver­wen­dung des Vi­deo­kon­fe­renz­diens­tes hoch lädt, be­reit­stellt oder er­stellt so­wie für die War­tung des be­reit­ge­stell­ten Diens­tes ver­wen­de­te Me­ta­da­ten Zu­sätz­li­che Aus­künf­te über die Be­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten durch «Zoom», oder «Mi­cro­soft Teams» fin­den sich in de­ren Datenschutzerklärungen.
• Per­sön­li­che In­for­ma­tio­nen (z.B. Be­ruf, Funk­ti­on, Ti­tel, Arbeitgeberfirma)
• Be­son­ders schüt­zens­wer­te Da­ten wie z.B. Gesundheitsdaten
• Zeit­punkt und Grund des Besuchs.

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Er­fül­lung ei­ner ver­trag­li­chen Pflicht mit der be­trof­fe­nen Per­son bzw. zu­guns­ten der be­trof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Er­brin­gung ei­ner Dienstleistung)
• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen (z.B. Si­cher­heit, Nach­voll­zieh­bar­keit so­wie Ab­wick­lung und Ad­mi­nis­tra­ti­on von Kundenbeziehungen).

4.7. Be­wer­bun­gen

Sie kön­nen per Post oder über die auf un­se­rer Web­sei­te an­ge­ge­be­ne E‑­Mail-Adres­se Ih­re Be­wer­bung für ei­ne Stel­le bei uns ein­rei­chen. Die Be­wer­bungs­un­ter­la­gen und sämt­li­che da­mit an uns be­kannt­ge­ge­be­nen Per­so­nen­da­ten wer­den streng ver­trau­lich be­han­delt, kei­nem Drit­ten be­kannt­ge­ge­ben und nur zum Zweck der Be­ar­bei­tung Ih­rer Be­wer­bung für ei­ne An­stel­lung bei uns be­ar­bei­tet. Oh­ne Ih­re ge­gen­tei­li­ge Zu­stim­mung wird Ihr Be­wer­bungs­dos­sier nach dem Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fah­rens ent­we­der an Sie zu­rück­ge­sen­det oder gelöscht/vernichtet, so­weit es nicht ei­ner ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflicht un­ter­liegt. Rechts­grund­la­gen für die Be­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten bil­den Ih­re Ein­wil­li­gung, die Er­fül­lung des Ver­tra­ges mit Ih­nen und un­se­re be­rech­tig­ten Interessen.

Wir be­ar­bei­ten da­bei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail)
• Per­sön­li­che In­for­ma­tio­nen (z.B. Be­ruf, Funk­ti­on, Ti­tel, Arbeitgeberfirma)
• Be­wer­bungs­un­ter­la­gen (z.B. Mo­ti­va­ti­ons­schrei­ben, Zeug­nis­se, Di­plo­me, Lebenslauf)
• Be­wer­tungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Be­ur­tei­lung Per­so­nal­be­ra­ter, Re­fe­renz­aus­künf­te, Assessments)

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen (z.B. An­stel­lung neu­er Mitarbeitenden)
• Ein­wil­li­gung

4.8. Lie­fe­ran­ten, Dienst­leis­ter, sons­ti­ge Vertragspartner

Wenn wir mit Ih­nen ei­nen Ver­trag schlies­sen, da­mit Sie ei­ne Dienst­leis­tung für uns er­brin­gen, be­ar­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten von Ih­nen oder Ih­ren Mit­ar­bei­ten­den. Die­se be­nö­ti­gen wir, um mit Ih­nen zu kom­mu­ni­zie­ren und Ih­re Leis­tun­gen in An­spruch zu nehmen.

Wir be­ar­bei­ten da­bei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Na­me, Vor­na­me, Adres­se, Te­le­fon­num­mer, E‑Mail).
• Per­sön­li­che In­for­ma­tio­nen (z.B. Be­ruf, Funk­ti­on, Ti­tel, Arbeitgeberfirma).
• Fi­nanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Da­ten zu Bankverbindungen).

Die­se Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir für die be­schrie­be­nen Zwe­cke ge­stützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Ab­schluss oder Ab­wick­lung ei­nes Ver­tra­ges mit der be­trof­fe­nen Per­son bzw. zu­guns­ten der be­trof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durchsetzung
• Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen, (z.B. Ver­mei­dung von In­ter­es­sen­kon­flik­ten, Schutz des Un­ter­neh­mens, Durch­set­zung von Rechtsansprüchen).

5. Tracking-Tech­no­lo­gien

Wir set­zen auf un­se­rer Web­site Coo­kies ein. Hier­bei han­delt es sich um klei­ne Da­tei­en, die Ihr Brow­ser au­to­ma­tisch er­stellt und die auf Ih­rem End­ge­rät (Lap­top, Ta­blet, Smart­pho­ne o.ä.) ge­spei­chert wer­den, wenn Sie un­se­re Sei­te besuchen.

Im Coo­kie wer­den In­for­ma­tio­nen ab­ge­legt, die sich je­weils im Zu­sam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät er­ge­ben. Dies be­deu­tet je­doch nicht, dass wir da­durch un­mit­tel­bar Kennt­nis von Ih­rer Iden­ti­tät er­hal­ten. Der Ein­satz von Coo­kies dient ei­ner­seits da­zu, die Nut­zung un­se­res An­ge­bots für Sie an­ge­neh­mer zu ge­stal­ten. So set­zen wir so­ge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies ein, um zu er­ken­nen, dass Sie ein­zel­ne Sei­ten un­se­rer Web­site be­reits be­sucht ha­ben. Die­se wer­den nach Ver­las­sen un­se­rer Sei­te au­to­ma­tisch gelöscht.

Dar­über hin­aus set­zen wir eben­falls zur Op­ti­mie­rung der Be­nut­zer­freund­lich­keit tem­po­rä­re Coo­kies ein, die für ei­nen be­stimm­ten fest­ge­leg­ten Zeit­raum auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert wer­den. Be­su­chen Sie un­se­re Sei­te er­neut, um un­se­re Diens­te in An­spruch zu neh­men, wird au­to­ma­tisch er­kannt, dass Sie be­reits bei uns wa­ren und wel­che Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen sie ge­tä­tigt ha­ben, um die­se nicht noch ein­mal ein­ge­ben zu müs­sen. Zum an­de­ren setz­ten wir Coo­kies ein, um die Nut­zung un­se­rer Web­site sta­tis­tisch zu er­fas­sen und zum Zwe­cke der Op­ti­mie­rung un­se­res An­ge­bo­tes für Sie aus­zu­wer­ten. Die­se Coo­kies er­mög­li­chen es uns, bei ei­nem er­neu­ten Be­such un­se­rer Sei­te au­to­ma­tisch zu er­ken­nen, dass Sie be­reits bei uns wa­ren. Die­se Coo­kies wer­den nach ei­ner je­weils de­fi­nier­ten Zeit au­to­ma­tisch gelöscht.

Die durch Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Da­ten sind für die ge­nann­ten Zwe­cke er­for­der­lich. Die meis­ten Brow­ser ak­zep­tie­ren Coo­kies au­to­ma­tisch. Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser je­doch so kon­fi­gu­rie­ren, dass kei­ne Coo­kies auf Ih­rem Com­pu­ter ge­spei­chert wer­den oder stets ein Hin­weis er­scheint, be­vor ein neu­es Coo­kie an­ge­legt wird. Die voll­stän­di­ge De­ak­ti­vie­rung von Coo­kies kann je­doch da­zu füh­ren, dass Sie nicht al­le Funk­tio­nen un­se­rer Web­site nut­zen können. 

6. Web- und Newsletteranalyse 

Um Auf­schluss über die Nut­zung un­se­rer Web­sei­te zu er­hal­ten, un­ser In­ter­net-An­ge­bot zu ver­bes­sern so­wie Sie auch auf Web­sei­ten von Drit­ten oder auf So­cial Me­dia mit Wer­bung an­spre­chen zu kön­nen, set­zen wir fol­gen­de Web Ana­ly­se-Tools und Re-Tar­ge­ting-Tech­no­lo­gien ein: Goog­le Ana­ly­tics und News­let­ter-Soft­ware «Mail­chimp».

Die­se Tools wer­den von Dritt­an­bie­tern zur Ver­fü­gung ge­stellt. In der Re­gel wer­den die zu die­sem Zweck er­ho­be­nen In­for­ma­tio­nen über die Nut­zung ei­ner Web­sei­te durch den Ein­satz von Coo­kies oder ähn­li­chen Tech­no­lo­gien an den Ser­ver des Dritt­an­bie­ters über­mit­telt. Je nach Dritt­an­bie­ter be­fin­den sich die­se Ser­ver im Ausland.

Die Über­mitt­lung der Da­ten er­folgt nor­ma­ler­wei­se un­ter Kür­zung der IP-Adres­sen, wo­durch die Iden­ti­fi­ka­ti­on ein­zel­ner End­ge­rä­te ver­hin­dert wird. Ei­ne Über­tra­gung die­ser In­for­ma­tio­nen durch Dritt­an­bie­ter fin­det nur auf­grund ge­setz­li­cher Vor­schrif­ten oder im Rah­men der Auf­trags­da­ten­be­ar­bei­tung statt. 

6.1. Goog­le Analytics

Wir nut­zen auf un­se­ren Web­sei­ten Goog­le Ana­ly­tics, den Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le LLC, Moun­tain View, Ca­li­for­nia, USA, zu­stän­dig für Eu­ro­pa ist Goog­le Li­mi­ted Ire­land («Goog­le»). Zur De­ak­ti­vie­rung von Goog­le Ana­ly­tiscs stellt Goog­le un­ter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Brow­ser-Plug-In zur Ver­fü­gung. Goog­le Ana­ly­tics ver­wen­det Coo­kies. Das sind klei­ne Text­da­tei­en, die es mög­lich ma­chen, auf dem End­ge­rät des Nut­zers spe­zi­fi­sche, auf den Nut­zer be­zo­ge­ne In­for­ma­tio­nen zu spei­chern. Die­se er­mög­li­chen ei­ne Ana­ly­se der Nut­zung un­se­res Web­site­an­ge­bo­tes durch Goog­le. Die durch den Coo­kie er­fass­ten In­for­ma­tio­nen über die Nut­zung un­se­rer Sei­ten (ein­schliess­lich Ih­rer IP-Adres­se) wer­den in der Re­gel an ei­nen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort ge­spei­chert. Wir wei­sen dar­auf hin, dass auf die­ser Web­site Goog­le Ana­ly­tics um den Code «gat._anonymizeIp();» er­wei­tert wur­de, um ei­ne an­ony­mi­sier­te Er­fas­sung von IP-Adres­sen (sog. IP-Mas­king) zu ge­währ­leis­ten. Ist die An­ony­mi­sie­rung ak­tiv, kürzt Goog­le IP-Adres­sen in­ner­halb von Mit­glied­staa­ten der Eu­ro­päi­schen Uni­on oder in an­de­ren Ver­trags­staa­ten des Ab­kom­mens über den Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­raum, wes­we­gen kei­ne Rück­schlüs­se auf Ih­re Iden­ti­tät mög­lich sind. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die vol­le IP-Adres­se an ei­nen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort ge­kürzt. Goog­le wird un­ter Um­stän­den ih­re IP-Adres­se mit an­de­ren Da­ten von Goog­le in Ver­bin­dung brin­gen. Für Da­ten­über­mitt­lun­gen in die USA hat sich Goog­le ver­pflich­tet, die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln zu un­ter­zeich­nen und einzuhalten.

6.2. Goog­le Maps

Auf un­se­rer Web­site ver­wen­den wir Goog­le Maps (API) von Goog­le Inc. (1600 Am­phi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA; zu­stän­dig für Eu­ro­pa ist Goog­le Li­mi­ted Ire­land, «Goog­le»). Goog­le Maps ist ein Web­dienst zur Dar­stel­lung von in­ter­ak­ti­ven (Land-)Karten, um geo­gra­phi­sche In­for­ma­tio­nen vi­su­ell dar­zu­stel­len. Über die Nut­zung die­ses Diens­tes wird ih­nen un­ser Stand­ort an­ge­zeigt und ei­ne et­wai­ge An­fahrt er­leich­tert. Be­reits beim Auf­ru­fen der­je­ni­gen Un­ter­sei­ten, in die die Kar­te von Goog­le Maps ein­ge­bun­den ist, wer­den In­for­ma­tio­nen über Ih­re Nut­zung un­se­rer Web­site (wie z.B. Ih­re IP-Adres­se) an Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort ge­spei­chert. Dies er­folgt un­ab­hän­gig da­von, ob Goog­le ein Nut­zer­kon­to be­reit­stellt, über das Sie ein­ge­loggt sind, oder ob kein Nut­zer­kon­to be­steht. Wenn Sie bei Goog­le ein­ge­loggt sind, wer­den Ih­re Da­ten di­rekt ih­rem Kon­to zu­ge­ord­net. Wenn Sie die Zu­ord­nung mit Ih­rem Pro­fil bei Goog­le nicht wün­schen, müs­sen Sie sich vor Ak­ti­vie­rung des But­tons aus­log­gen. Goog­le spei­chert Ih­re Da­ten (selbst für nicht ein­ge­logg­te Nut­zer) als Nut­zungs­pro­fi­le und wer­tet die­se aus.

Für Da­ten­über­mitt­lun­gen in die USA hat sich Goog­le ver­pflich­tet, die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln zu un­ter­zeich­nen und einzuhalten.

6.3. So­cial Me­dia Plugins

Auf un­se­rer Web­sei­te wer­den so­ge­nann­te So­cial Me­dia Plugins («Plugins») von Dritt­an­bie­tern ver­wen­det. Die Plugins sind an­hand des Lo­gos des je­wei­li­gen so­zia­len Netz­werks er­kenn­bar. Über die Plugins bie­ten wir Ih­nen die Mög­lich­keit, mit den so­zia­len Netz­wer­ken und an­de­ren Nut­zern zu in­ter­agie­ren. Wir set­zen auf un­se­rer Web­sei­te fol­gen­de Plugins ein, oder wer­de die­se ein­setz­ten: Face­book, In­sta­gram, Twit­ter, Lin­kedIn, You­Tube, Whats­app, usw.  Wenn Sie un­se­re Web­sei­te auf­ru­fen, stellt Ihr Brow­ser ei­ne di­rek­te Ver­bin­dung zu den Ser­vern des Dritt­an­bie­ters her. Der In­halt des Plugins (z.B. You­Tube Vi­de­os) wird vom je­wei­li­gen Dritt­an­bie­ter di­rekt an Ih­ren Brow­ser über­mit­telt und in die Sei­te eingebunden.

Die Da­ten­wei­ter­ga­be zur An­zei­ge von In­hal­ten (z.B. Pu­bli­ka­tio­nen auf Twit­ter) er­folgt un­ab­hän­gig da­von, ob Sie ein Kon­to bei Dritt­an­bie­ter be­sit­zen und dort ein­ge­loggt sind. Wenn Sie beim Dritt­an­bie­ter ein­ge­loggt sind, wer­den Ih­re bei uns er­ho­be­nen Da­ten zu­dem di­rekt Ih­rem beim Dritt­an­bie­ter be­stehen­den Kon­to zu­ge­ord­net. Wenn Sie die Plugins ak­ti­vie­ren wer­den die In­for­ma­tio­nen aus­ser­dem in dem so­zia­len Netz­werk ver­öf­fent­licht und dort Ih­ren Kon­tak­ten an­ge­zeigt. Zweck und Um­fang der Da­ten­er­he­bung und die wei­te­re Be­ar­bei­tung und Nut­zung der Da­ten durch die Dritt­an­bie­ter so­wie ih­re dies­be­züg­li­chen Rech­te und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ih­rer Pri­vat­sphä­re ent­neh­men Sie bit­te den Da­ten-schutz­hin­wei­sen der Dritt­an­bie­ter. Der Dritt­an­bie­ter spei­chert die über Sie er­ho­be­nen Da­ten als Nut­zungs­pro­fi­le und nutzt die­se für Zwe­cke der Wer­bung, Markt­for­schung und/oder be­darfs­ge­rech­ten Ge­stal­tung sei­ner Web­site. Ei­ne sol­che Aus­wer­tung er­folgt ins­be­son­de­re auch für nicht ein­ge­logg­te Nut­zer zur Dar­stel­lung von be­darfs­ge­rech­ter Wer­bung und um an­de­re Nut­zer des so­zia­len Netz­werks über Ih­re Ak­ti­vi­tä­ten auf un­se­rer Web­site zu in­for­mie­ren. Wenn Sie ver­hin­dern möch­ten, dass die Dritt­an­bie­ter die über un­se­ren Web­auf­tritt ge­sam­mel­ten Da­ten nicht Ih­rem per­sön­li­chen Pro­fil in dem je­wei­li­gen so­zia­len Netz­werk zu­ord­nen, müs­sen Sie sich vor ih­rem Be­such un­se­rer Web­sei­te beim ent­spre­chen­den so­zia­len Netz­werk aus­log­gen. Sie kön­nen das La­den der Plugins auch mit spe­zia­li­sier­ten Add-Ons für Ih­ren Brow­ser wie bei­spiels­wei­se «Ghos­te­ry» (https://www.ghostery.com/) oder «No­Script» (http://noscript.net/) kom­plett verhindern. 

6.4. News­let­ter Tracking

Für den Ver­sand un­se­rer News­let­ter ver­wen­den wir die Soft­ware Mailchimp.

Mit die­ser Soft­ware kön­nen News­let­ter ver­sen­det und ana­ly­siert wer­den. Um die­se Ana­ly­se durch­zu­füh­ren, er­he­ben wir Ge­rä­te- und Zu­gangs­da­ten. Um die­se zu er­he­ben ent­hält der News­let­ter ei­nen Pi­xel. Der News­let­ter bzw. die aus die­sem News­let­ter er­reich­ba­ren Web­sei­ten wer­den zu­dem mit Coo­kies ge­trackt. Ein Pi­xel ist ei­ne Bild­da­tei, wel­che auf dem Ge­rät des Emp­fän­gers ge­spei­chert wird.

Mit Hil­fe die­ser Tech­no­lo­gien er­hal­ten wir die In­for­ma­ti­on, ob der News­let­ter an­ge­kom­men ist, ge­öff­net wur­de und wel­che In­hal­te an­ge­klickt wur­den. Die­se In­for­ma­tio­nen ver­wen­den wir, um un­se­ren News­let­ter und un­se­re An­ge­bo­te zu verbessern.
Das Set­zen ei­nes Pi­xels kann ver­hin­dert wer­den, in­dem im Mail­pro­gramm HTML de­ak­ti­viert wird (je nach Mail­pro­gramm verschieden). 

7. Da­ten­wei­ter­ga­be und Datenübermittlung

Wir ge­ben Ih­re Da­ten nur an Drit­te wei­ter, wenn dies zur Er­brin­gung un­se­rer Leis­tung not­wen­dig ist, wenn die­se Drit­ten für uns ei­ne Dienst­leis­tung er­brin­gen, wenn wir da­zu ge­setz­lich oder be­hörd­lich ver­pflich­tet sind oder wenn wir ein über­wie­gen­des In­ter­es­se an der Wei­ter­ga­be der Per­so­nen­da­ten ha­ben. Wir wer­den Per­so­nen­da­ten eben­falls an Drit­te wei­ter­ge­ben, wenn Sie da­zu ih­re Ein­wil­li­gung er­teilt oder uns da­zu auf­ge­for­dert haben.

Nicht al­le Per­so­nen­da­ten wer­den stan­dard­mäs­sig ver­schlüs­selt über­mit­telt. So­fern nicht ex­pli­zit mit dem Kun­den an­ders ver­ein­bart, wer­den al­le Da­ten un­ver­schlüs­selt übermittelt.

Fol­gen­de Ka­te­go­rien von Emp­fän­ger kön­nen Per­so­nen­da­ten von uns erhalten:
•    Zweig­nie­der­las­sun­gen, Toch­ter- oder Schwestergesellschaften.
•    Dienst­leis­ter (z.B. IT-Dienst­leis­ter, Hos­ting-Pro­vi­der, Lie­fe­ran­ten, Be­ra­ter, Rechts­an­wäl­te, Treu­hän­der, Versicherungen).
•    Drit­te im Rah­men un­se­rer ge­setz­li­chen oder ver­trag­li­chen Ver­pflich­tun­gen, Be­hör­den, staat­li­che Ein­rich­tun­gen, Gerichte.

Mit Dienst­leis­tern, die in un­se­rem Auf­trag Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten, schlies­sen wir Ver­trä­ge, die die­se ver­pflich­ten, den Da­ten­schutz zu ge­währ­leis­ten. Un­se­re Dienst­leis­ter be­fin­den sich mehr­heit­lich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Ge­wis­se Per­so­nen­da­ten kön­nen auch in die USA (z.B. Goog­le Ana­ly­tics-Da­ten) oder in Aus­nah­me­fäl­len in an­de­re Län­der welt­weit über­mit­telt wer­den. Soll­te ei­ne Da­ten­über­mitt­lung in an­de­re Län­der, die über kein an­ge­mes­se­nes Da­ten­schutz­ni­veau ver­fü­gen, er­for­der­lich sein, er­folgt die­se auf Ba­sis der EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln (z.B. im Fal­le von Goog­le) oder an­de­rer ge­eig­ne­ter Instrumente). 

8. Dau­er der Auf­be­wah­rung von Personendaten

Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ih­re Per­so­nen­da­ten, so­lan­ge es für die Er­fül­lung un­se­rer ver­trag­li­chen und ge­setz­li­chen Pflich­ten oder sonst die mit der Be­ar­bei­tung ver­folg­ten Zwe­cke er­for­der­lich ist, d.h. al­so zum Bei­spiel für die Dau­er der ge­sam­ten Ge­schäfts­be­zie­hung (von der An­bah­nung, Ab­wick­lung bis zur Be­en­di­gung ei­nes Ver­trags) so­wie dar­über hin­aus ge­mäss den ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs- und Do­ku­men­ta­ti­ons­pflich­ten. Da­bei ist es mög­lich, dass Per­so­nen­da­ten für die Zeit auf­be­wahrt wer­den, in der An­sprü­che ge­gen un­ser Un­ter­neh­men gel­tend ge­macht wer­den kön­nen (d.h. ins­be­son­de­re wäh­rend der ge­setz­li­chen Ver­jäh­rungs­frist) und so­weit wir an­der­wei­tig ge­setz­lich da­zu ver­pflich­tet sind oder be­rech­tig­te Ge­schäfts­in­ter­es­sen dies er­for­dern (z.B. für Be­weis- und Do­ku­men­ta­ti­ons­zwe­cke). So­bald Ih­re Per­so­nen­da­ten für die oben ge­nann­ten Zwe­cke nicht mehr er­for­der­lich sind, wer­den sie grund­sätz­lich und so­weit mög­lich ge­löscht oder an­ony­mi­siert. Für be­trieb­li­che Da­ten (z.B. Sys­tem­pro­to­kol­le, Logs) gel­ten grund­sätz­li­che kür­ze­re Auf­be­wah­rungs­fris­ten von zwölf Mo­na­ten oder weniger.

9. Da­ten­si­cher­heit

Wir tref­fen an­ge­mes­se­ne tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Si­cher­heits­vor­keh­run­gen zum Schutz Ih­rer Per­so­nen­da­ten vor un­be­rech­tig­tem Zu­griff und Miss­brauch wie et­wa der Er­lass von Wei­sun­gen, Schu­lun­gen, IT- und Netz­werk­si­cher­heits­lö­sun­gen, Zu­gangs­kon­trol­len und ‑be­schrän­kun­gen, Ver­schlüs­se­lung von Da­ten­trä­gern und Über­mitt­lun­gen, Pseud­ony­mi­sie­rung und Kontrollen.

10. Pflicht zur Be­reit­stel­lung von Personendaten

Im Rah­men un­se­rer Ge­schäfts­be­zie­hung müs­sen Sie die­je­ni­gen Per­so­nen­da­ten be­reit­stel­len, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung ei­ner Ge­schäfts­be­zie­hung und der Er­fül­lung der da­mit ver­bun­de­nen ver­trag­li­chen Pflich­ten er­for­der­lich sind (ei­ne ge­setz­li­che Pflicht, uns Da­ten be­reit­zu­stel­len, ha­ben Sie in der Re­gel nicht). Oh­ne die­se Da­ten wer­den wir nicht in der La­ge sein, ei­nen Ver­trag mit Ih­nen (oder der Stel­le oder Per­son, die Sie ver­tre­ten,) zu schlies­sen oder die­sen ab­zu­wi­ckeln. Auch die Web­site kann nicht ge­nutzt wer­den, wenn ge­wis­se An­ga­ben zur Si­cher­stel­lung des Da­ten­ver­kehrs (wie z.B. IP-Adres­se) nicht of­fen­ge­legt werden.

11. Ih­re Rechte

Sie ha­ben im Zu­sam­men mit un­se­rer Be­ar­bei­tung von Per­so­nen­da­ten die fol­gen­den Rechte:

• Recht auf Aus­kunft über zu Ih­nen bei uns ge­spei­cher­te Per­so­nen­da­ten, den Zweck der Be­ar­bei­tung, die Her­kunft so­wie über Emp­fän­ger oder Ka­te­go­rien von Emp­fän­gern, an die Per­so­nen­da­ten wei­ter­ge­ge­ben werden.
• Recht auf Be­rich­ti­gung, falls Ih­re Da­ten nicht kor­rekt oder nicht voll­stän­dig sind.
• Recht auf Ein­schrän­kung der Be­ar­bei­tung Ih­rer Personendaten
• Recht, die Lö­schung der be­ar­bei­te­ten Per­so­nen­da­ten zu verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht ei­ner Da­ten­be­ar­bei­tung zu wi­der­spre­chen oder ei­ne Ein­wil­li­gung zur Be­ar­bei­tung von Per­so­nen­da­ten je­der­zeit oh­ne An­ga­be von Grün­den zu widerrufen.
• Recht auf Be­schwer­de an ei­ne zu­stän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de, so­fern recht­lich vorgesehen.

Um die­se Rech­te gel­tend zu ma­chen, wen­den Sie sich an die un­ter Ziff. 1 an­ge­ge­be­ne Adresse.

Bit­te be­ach­ten Sie aber, dass wir uns vor­be­hal­ten, un­se­rer­seits die ge­setz­lich vor­ge­se­he­nen Ein­schrän­kun­gen gel­tend zu ma­chen, et­wa wenn wir zur Auf­be­wah­rung oder Be­ar­bei­tung ge­wis­ser Da­ten ver­pflich­tet sind, dar­an ein über­wie­gen­des In­ter­es­se ha­ben (so­weit wir uns dar­auf be­ru­fen dür­fen) oder sie für die Gel­tend­ma­chung von An­sprü­chen be­nö­ti­gen. Falls Kos­ten für Sie an­fal­len, wer­den wir Sie vor­ab informieren. 

12. Än­de­rung der Datenschutzerklärung

Wir be­hal­ten uns die je­der­zei­ti­ge Än­de­rung die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich vor.
Letz­te Än­de­rung: 28.August 2023